• 将企业积累下来的技术﹑经验记录在标准文件中，以免因技术人员的流动而使技术流失；

• 使操作人员经过短期培训，快速掌握较为先进合 理的操作技术；
• 根据作业标准，易于追查不良品产生的原因；
• 树立良好的生产形象，取得客户信赖与满意；
• 实现生产管理规范化、生产流程条理化、标准化、形象化、简单化；
• 是企业最基本﹑最有效的管理工具和技术资料。

1、SOP是一种程序

SOP是对一个过程的描述，不是一个结果的描述。同时，SOP不是制度，也不是表单，是流程下面某个程序中关控制点如何来规范的程序。

2、SOP是一种作业程序

SOP是一种操作层面的程序，是具体可操作的，不是理念层次上的东西。如果结合ISO9000体系的标准，SOP是属于三阶文件，即作业性文件。

所谓标准，有最优化的概念，即不是随便写出来的操作程序都可以称做SOP，而一定是经过不断实践总结出来的，在当前条件下可以实现的最优化的操作程序设计。

说得更通俗一些，所谓的标准，就是尽可能地将相关操作步骤进行细化、量化和优化，细化、量化和优化的度就是在正常条件下大家都能理解又不会产生歧义。